Fase E/ Kelas X MPLB
==============================================================
Capaian Pembelajaran:
Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan perkembangan manajemen perkantoran modern, otomatisasi perkantoran, perkembangan revolusi industri 4.0 di bidang perkantoran dan layanan bisnis, budaya kerja, dan eco-green (ramah lingkungan)
Tujuan Pembelajaran (TP):
Peserta didik mampu menjelaskan perkembangan manajemen perkantoran modern
Alur Tujuan Pembelajaran (ATP):
Peserta didik mampu menjelaskan konsep perkantoran modern
Mendeskripsikan peranan manajemen perkantoran
==============================================================
==================================
A. KONSEP PERKANTORAN MODERN
==================================
Dalam era digitalisasi, perkantoran modern berdampak terhadap penggunaan teknologi dalam melakukan kegiatan atau layanan bisnis, sehingga membutuhkan sistem yang baik. Sistem tersebut memuat prosedur atau aturan penggunaan yang dikemas dalam bentuk otomatisasi perkantoran, sehingga dapat terorganisir dengan baik dan efisien dalam pelaksanaannya.
Perkantoran modern dalam kegiatan layanan bisnis dapat diaplikasikan melalui kegiatan berikut ini.
Merancang sistem dan prosedur kantor
Mengendalikan formulir kantor
Mengendalikan karyawan kantor
Menjamin ketersediaan dan keamanan aset kantor
Melaksanakan hubungan masyarakat
=======================================
B. PERANAN MANAJEMEN PERKANTORAN
=======================================
Menurut Denyer (Marsofiyati & Henry Eryanto: 2014), bahwa ada beberapa aspek yang terdapat dalam manajemen perkantoran, antara lain:
Tujuan yang dapat dirumuskan untuk menilai dan menetapkan keberhasilan, mengarahkan dan mengoordinasikan elemen-elemen manajemen.
Organisasi meliputi kegiatan penyusunan pembentukan staf dan alokasi tugas untuk staf tersebut.
Metode adalah urutan pelaksanaan cara dan tempat pelaksanaan manajemen.
Personalia meliputi perekrutan staf, tempat, latihan, promosi, dan penghentian karyawan.
Lingkungan meliputi bangunan kantor, perabot, dan kondisi jasmani di dalam kantor.
Mesin dan perlengkapan mencakup segenap benda mati yang digunakan di dalam kantor untuk membentuk pelaksanaan kerja.
Terdapat beberapa kegiatan dalam manajemen perkantoran, antara lain sebagai berikut:
Menyediakan organisasi kantor yang efektif, agar tercapai efisiensi perusahaan.
Mengusahakan fasilitas pelayanan dan komunikasi, agar tecipta kinerja yang prima di dalam perusahaan.
Mengelola lingkungan fisik, agar tercipta kenyamanan kerja sehingga karyawan lebih produktif dalam bekerja.
Membuat standar kerja yang akan digunakan untuk evaluasi kinerja pekerjaan kantor.
Perananan manajemen perkantoran dalam perusahaan antara lain sebagai berikut:
Membantu pihak manajerial dalam membuat keputusan.
Membantu bagian lain memberikan pelayanan administrasi.
Membantu meningkatkan pelayanan pelanggan.
==========
SUMBER
==========
Marsofiyati & Eryanto Henry. 2014. Manajemen Perkantoran. LPP Press Universitas Negeri Makassar
Hamidah, Idah. 2021. Modul Ajar 2 Perkembangan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis Di Era Revolusi Industri 4.0. Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
コメント