Perangkat Keras Bidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

Tujuan Pembelajaran

Murid memiliki kemampuan menggunakan perangkat keras bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis dengan mandiri dan bernalar kritis.

Uraian Materi

A. Pengertian Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah semua komponen fisik pada komputer atau alat elektronik yang dapat dilihat dan disentuh secara langsung serta digunakan untuk mendukung pekerjaan perkantoran.

B. Fungsi Perangkat Keras Bidang Manajemen Perkantoran

Terdapat beberapa fungsi penggunaan perangkat keras bidang manajemen perkantoran, antara lain:

• Mempercepat pekerjaan administrasi

• Mempermudah pengarsipan dokumen

• Mendukung komunikasi internal dan eksternal

• Mengurangi penggunaan kertas (paperless office)

• Meningkatkan ketepatan dan keamanan data

C. Jenis Perangkat Keras Bidang Manajemen Perkantoran

Jenis perangkat keras yang biasa digunakan dalam kegiatan perkantoran adalah:

1. Perangkat masukan (input device), merupakan perangkat yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer, seperti keyboard, mouse, scanner, microphone.

2. Perangkat pemroses (processing device) merupakan perangkat yang mengolah data menjadi informasi, seperti CPU, RAM, Motherboard.

3. Perangkat keluaran (output device) merupakan perangkat yang menampilkan hasil pengolahan data, seperti monitor, speaker, proyektor.

4. Perangkat penyimpanan (storage device) merupakan perangkat yang berguna untuk menyimpan data atau file, seperti CD/DVD, Memori, Flashdisk, Harddisk, SSD.

D. Penggunaan Perangkat Keras Dalam Kegiatan Perkantoran

Beberapa kegiatan perkantoran yang membutuhkan penggunaan perangkat keras, antara lain:

1. Pengelolaan dokumen, seperti membuat surat, mencetak dokumen, menyimpan arsip digital.

2. Komunikasi kantor, seperti email, video conference.

3. Pengolahan data, seperti mengolah data pegawai, mengelola database pelangga, mengelola keuangan perusahaan.

4. Presentasi, seperti slide aplikasi presentasi, menayangkan slide presentasi.

E. Cara Merawat dan Prosedur Penggunaan Perangkat Keras Perkantoran

Beberapa cara yang bisa dilakukan dalam merawat perangkat keras perkantoran, antara lain:

1. Membersihkan perangkat secara rutin

2. Menggunakan stabilizer atau UPS

3. Mematikan komputer sesuai prosedur

4. Menghindari makanan dan minuman dekat perangkat

5. Melakukan pengecekan berkala

Keselamatan kerja yang dapat dilakukan dalam penggunaan perangkat keras perakntoran adalah:

1. Menggunakan perangkat sesuai SOP

2. Tidak menyentuh kabel dengan tangan basah

3. Duduk dengan posisi ergonomis

4. Mengatur pencahayaan ruangan

5. Menghindari penggunaan listrik berlebihan

SUMBER

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. 2022. Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis Kelas XII. Jakarta: Kemendikbud.

Mulyadi. 2018. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Sutabri, Tata. 2019. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Wahana Komputer. 2021. Teknologi Perkantoran Modern. Semarang: Andi Publisher.